Criar e sincronizar horários de funcionários e grupos

Todos os funcionários deverão ter horário atribuído para abrir portas, para além do registo da biometria. O funcionário deverá ter o horário atribuído diretamente ou pertencer a um grupo que tenha horário atribuído.

Como atribuir horários no acess.track:

Verificar se o funcionário tem horário atribuído:

1. Gestão de acessos -> Horários (Horários de utilizadores)
2. Pesquisar o funcionário no campo "número"

Verificar se existem grupos com horário atribuído:

1. Gestão de acessos -> Horários (Horários de grupos)
2. "Consultar"

Criar Grupos:

1. Gestão de Acessos -> Grupos
2. "Novo"

Criar horários:

1. Gestão de Acessos -> Horário diário
   • "Novo"
2. Gestão de Acessos -> Horário semanal
   • "Novo" (Aplicar horário(s) diário(s) criados anteriormente a horário semanal)

Atribuir horários a funcionários e grupos:

1. Gestão de Acessos -> Atribuir horários
2. Selecionar funcionários ou grupos como "Tipo"
3. Escolher o horário semanal (previamente criado)
4. Escolher o terminal para sincronizar os horários
5. Selecionar "Sem data de fim" para que o horário se prolongue indefinidamente, ou definir uma data de início e fim do horário a atribuir.
6. "Consultar" para visualizar os funcionários ou grupos a sincronizar horário com o terminal
7. Selecionar funcionário(s)/grupo(s) a sincronizar
8. "Sincronizar"

Neste ponto, os horários foram sincronizados.

No caso dos funcionários, se o horário foi sincronizado, já será possível abrir a porta dentro desse horário. No caso de grupos, ainda será necessário adicionar o(s) funcionário(s) ao grupo:

Adicionar funcionários ao grupo:

1. Poderá ser feito na ficha do funcionário, no campo "Grupo" (individualmente)
2. Ou em Gestão de acessos -> Atribuir grupos (vários)
   • Selecionar os funcionários a inserir no grupo e o grupo correspondente
   • "Guardar"

Cumprimentos,
Óscar Pereira
LogicPulse